通过电脑拨打电话
当音频时断时续,或者您需要拨打大量客户电话时,通过电脑拨号会令人头痛。本文将介绍实用方案,并说明如何使用 Sonetel 在电脑上拨打电话。
您将了解到设置步骤、通话质量技巧以及快速排障方法。
为什么许多人更喜欢通过电脑拨打电话
当您在办公桌前工作时,电脑通常比手机更高效。您可以在同一屏幕上查看客户数据、备注和日历。
这对从事电商、咨询和 SaaS 的小团队尤为重要。您可以边通话边处理事务,无需来回切换设备。
可靠电脑通话需要哪些准备
您无需复杂设备,但基础配置能带来显著提升。先确保网络稳定并且麦克风正常。
最佳实践:
- 耳机
(减少回声,提升清晰度) - 最新版浏览器
并保持更新 - 安静的房间
(或使用带降噪的耳机)
如果您计划在浏览器中拨号,请查看服务商的支持范围。Sonetel 提供受支持的设备和浏览器列表。
通过电脑拨打电话:主要方法
您可以通过电脑以多种方式拨打电话。最佳选择取决于您的目标以及拨打客户电话的频率。
以下是人们最常用的几种方式。
方案 1:通过电脑使用您的手机
该方案将您现有的手机与电脑连接,适合个人和少量通话。
示例:
- Windows Phone Link
(通常需要蓝牙且手机在旁): Microsoft 指南 - Apple「其他设备上拨打和接听」
(Continuity): Apple 指南
此方法简单,但对于业务流程来说可能受限。您可能会错过通话记录、团队可见性和通话后洞察等功能。
方案 2:在网页应用中使用 VoIP 软电话
VoIP 服务允许您通过互联网拨打电话号码。当您想在工位上维持流畅工作流程时,这种方式非常合适。
您通常可以获得:
- 直接在浏览器中拨号
或桌面应用 - 更好地控制
音频设备 - 更清晰地区分
工作通话与个人通话
Sonetel 的网页应用和移动应用采用的就是这种方式。
方案 3:在浏览器工作时使用点击拨号
如果您经常需要在网站、表格或 CRM 中拨打号码,点击拨号可以节省时间并减少拨号错误。
Sonetel 为此场景提供了一款轻量级回拨应用:在网站上点击号码即可拨号。
如何使用 Sonetel 通过电脑拨打电话
Sonetel 允许您在 Sonetel 网页应用中通过电脑拨打电话。这非常适合整天在浏览器中工作的场景。
如果您在办公桌与手机之间切换,也可以使用移动应用拨号。Sonetel 在此处解释完整拨号流程:拨打电话。
步骤指南:在 Sonetel 网页应用中拨打电话
先进行一次简单的测试通话以确认音频设置。之后流程会变得非常快速。
请按照以下步骤操作:
- 登录
进入 Sonetel 网页应用。 - 允许麦克风访问
当浏览器提示时。 - 点击电话图标
开始新通话。 - 搜索联系人
或输入电话号码。 - 点击拨号
开始通话。
Sonetel 还会将通话记录保留在您的会话中,方便后续跟进:拨打电话。
对方会看到哪个号码?
这对小企业尤其重要。很多人不想在拨打客户电话时暴露私人号码。
在 Sonetel,您可以在通话设置中控制外呼来电显示。根据配置,Sonetel 可以显示:
- 您的常用手机号
(已验证) - 您的 Sonetel 号码
(账户内) - 隐藏号码
完全不显示
Sonetel 在此处解释来电显示逻辑以及“自动”选项:在网站上点击号码即可拨号 和 我的通话设置。
如果您希望显示 Sonetel 号码作为来电显示,可能需要付费套餐并完成身份验证:将 Sonetel 电话号码设为来电显示。
快速解决常见问题
大多数问题都源于音频设置、设备权限或网络不稳定。先从最简单的检查开始,必要时再深入排查。
这些快速修复可以解决大部分故障。
麦克风无法使用
首先确认浏览器已获得麦克风权限。接着检查电脑输入设备的选择。
同时尝试:
- 拔下并重新连接
您的耳机 - 关闭其他应用
可能“占用”麦克风的程序 - 刷新
网页应用
回声、延迟或音频断断续续
回声通常来自扬声器而非耳机。请使用耳机并降低麦克风灵敏度。
如果音频卡顿:
- 改用有线网络连接
如果可能 - 暂停大文件上传
或下载 - 靠近路由器
如果使用 Wi-Fi
受限网络下通话失败
某些办公网络会阻止实时通话流量。如果通话失败,请在其他网络或热点上测试。
如果在其他网络可正常通话,请让 IT 供应商检查防火墙规则。在添加高级路由前,保持设置尽可能简单。
助力小团队提升销售的工作流程
通过电脑拨号方便您在通话过程中立即采取行动。例如,您可以在通话时打开订单、查看合同或检查支持日志。
以下是一些实用流程:
- 电商:
解决配送问题并在通话中更新订单 - 咨询:
确认下一步并立即创建任务 - SaaS/支持:
在客户描述问题时复现并排查
使用点击拨号加速外呼
手动拨号会拖慢速度,尤其是在销售中。当号码出现在网站或网页工具中时,点击拨号节省大量时间。
Sonetel 的回拨应用支持此流程,并解释其连接方式:在网站上点击号码即可拨号。
借助通话录音和 AI 减少行政工作
忙碌一天后,您可能忘记通话中的关键细节,这会带来延误和错误。
使用 Sonetel,您可以先进行通话录音,再获取摘要和分析:
这对培训新团队成员和持续改进销售通话尤其有价值。
对比表:选择合适的拨号方式
不同工具解决不同问题。下表帮助您选择最符合日常工作的拨号方法。
| 方法 | 最佳用途 / 需求 / 主要限制 |
|---|---|
| 手机连接电脑(Phone Link / Apple Continuity)
VoIP 网页应用(Sonetel 网页应用) |
个人或少量通话 / 手机在旁、蓝牙或相关设置 / 不适用于业务流程
工位上的商务通话 / 浏览器 + 耳机 + 网络 / 需稳定网络以确保最佳质量 |
| 点击拨号回拨应用 | 在网站/CRM 中大量拨号 / 受支持的浏览器 + 已安装的应用 / 旨在快速拨号,非完整流程 |
对比表:Sonetel 与其他电脑拨号方案
许多服务商都支持通过电脑拨号。差别在于工作流程、灵活性以及价格所包含的功能。
常见问题
以下简短回答可让您在转向电脑拨号时避免意外。
我可以从电脑拨打普通手机和固定电话吗?
可以,只要使用支持向电话网络发起外呼的 VoIP 服务商。Sonetel 支持全球拨号:拨打电话。
开始拨号前必须购买一个电话号码吗?
不一定。在 Sonetel 中,如果您没有符合条件的号码,已验证的手机号也可以作为来电显示:在网站上点击号码即可拨号。
如果想显示 Sonetel 号码作为来电显示,可能需要付费套餐并完成验证:将 Sonetel 电话号码设为来电显示。
电脑拨号可以用于紧急呼叫吗?
部分服务不支持从电脑拨打紧急电话。例如,Google Voice 提醒无法通过其服务进行紧急呼叫:Google Voice 帮助。
紧急情况下,请使用移动运营商或当地紧急服务。
下一步
如果您想要一种简单的电脑拨号方式,请先使用 Sonetel 网页应用。当需要更高效率时,再添加来电显示设置和点击拨号功能。
如果您希望在工作流程中加入 AI 摘要和分析,可以先比较套餐。如果偏好按用量付费,Sonetel 电话号码每月最低 $1.79 起:费用详情。