Virtuellt telefonnummer i Japan
Ha ditt eget telefonnummer i Japan för några dollar per månad. Inkommande samtal kan vidarekopplas var som helst i världen till kostnaden av ett lokalsamtal.
I den här artikeln förklarar vi hur det fungerar och hur du kan få ett virtuellt telefonnummer i Japan nu.
Ett virtuellt nummer är ett riktigt telefonnummer
Ett virtuellt telefonnummer är faktiskt ett normalt, riktigt telefonnummer. Den enda skillnaden är att ett virtuellt nummer inte är kopplat till någon fysisk telefonlinje eller till något SIM-kort. Du kan ringa och svara på samtal med gratis appar för Android och iOS eller din laptop. Personer som ringer ditt japanska virtuella telefonnummer kommer att ha samma upplevelse som om de ringde ett vanligt lokalt nummer. När du ringer samtal från ditt nummer - kommer personer du ringer att se ditt nummer innan de svarar. Du kan få ditt telefonnummer i Japan här.
Olika typer av nummer
I Japan finns det två typer av nummer som du kan köpa som virtuella telefonnummer.
- Nationella nummer Dessa nummer är inte kopplade till någon stad och används främst av företag. Nationella nummer börjar med 50.
- Avgiftsfria nummer Dessa nummer är gratis för den som ringer att ringa - så länge de ringer från Japan. Avgiftsfria nummer börjar med 800 eller 120. Ägaren av telefonnumret betalar en extra avgift per minut för alla mottagna samtal.
Vem kan köpa ett japanskt telefonnummer?
Vem som helst i världen kan köpa ett nationellt telefonnummer i Japan. Du behöver inte vara medborgare i Japan eller bo där för att köpa ett. Alla registrerade företag - var som helst i världen - kan köpa ett avgiftsfritt japanskt telefonnummer.
Vad kostar det?
Kostnaden för att ha ett virtuellt japanskt telefonnummer baseras på följande komponenter.
- Månadskostnad Från $6.09
- Samtal och vidarekoppling Kostar som ett lokalsamtal.
- Valfria tilläggstjänster Talsvar och samtalsinspelning kräver att du har en betald plan (börjar på $9.95 per användare och månad). Detta inkluderar gratis samtal, vidarekoppling och gratis telefonnummer.
Svara på samtal
Det enklaste sättet att svara på inkommande samtal till ditt japanska telefonnummer är att vidarekoppla alla samtal till ditt vanliga mobiltelefonnummer eller ett fast telefonnummer. När du tar emot ett vidarekopplat samtal kan du se numret till den som ringer - eller det virtuella numret de ringde - beroende på dina inställningar. Vidarekoppling över hela världen kostar som ett vanligt lokalsamtal. Det finns många andra alternativ tillgängliga för vidarekoppling, såsom att svara på samtal med talsvar, skicka samtal till teammedlemmar, etc.
Ringa samtal
Du kan ringa samtal från ditt japanska nummer genom att använda vår gratis Android, iOS eller webbapp. Du kan importera dina vanliga mobilkontakter till appen och ringa vem du känner med ett klick. Personen du ringer kan se ditt nummer. Du kan välja om du vill visa ett av dina Sonetel-nummer eller ditt vanliga mobilnummer. Du kommer att debiteras lokala samtalspriser för de samtal du ringer. 
SMS
SMS stöds inte på de japanska virtuella numren.
Talsvar
Om du vill lägga till talsvar till ditt telefonnummer ("För försäljning, tryck ett...".) behöver du ha en betald plan. Detta ger dig tillgång till "Röstappar". Du kan enkelt skapa menyer för uppringare, meddelanden eller röstbrevlådor. Text-till-tal kan användas för att skapa meddelanden som ska spelas upp för uppringare. Skriv helt enkelt in meddelandet du vill ska konverteras till ett ljudmeddelande. Du kan också ladda upp ljudfiler eller spela in nya meddelanden med din telefon.
Samtalsinspelning
Samtalsinspelning är tillgänglig om du har en betald plan. Använd endast samtalsinspelning om du kan göra det utan att bryta mot några lagar i landet för telefonnumret, eller i de länder där du - och personen du pratar med - befinner dig. 
Abonnemangsalternativ
Här är de olika abonnemangen som finns tillgängliga.
- Gratis med planer Premium och Business är valfria "allt-inkluderat"-planer som debiteras per användare och månad. De inkluderar gratis telefonnummer för varje användare i ditt team.
- Betala för det Du kan prenumerera med månatlig förnyelse, eller 1 år eller 3 år. Ju längre abonnemang - desto lägre månadskostnad. Du betalar i förskott för hela abonnemangsperioden. Du kan stänga av automatisk förnyelse när du vill.
Avancerade AI-funktioner
Uppgradera din upplevelse av japanska virtuella telefonnummer med våra valfria Premium- eller Business-planer (från $9.95 per användare/månad). Utöver vidarekoppling, samtalsinspelning och talsvar kan du också njuta av dessa avancerade AI-drivna tjänster:
-
Samtalsammanfattningar & transkription
Varje samtal du ringer eller tar emot kan automatiskt sammanfattas skriftligt. Du ser viktiga punkter, en lista över överenskommelser, nästa steg och en fullständig transkription—vilket säkerställer att du aldrig missar en viktig detalj. -
Analys av kundsamtal
Vår AI tilldelar varje kundsamtal en poäng från 1 till 5, som indikerar hur bra samtalet gick. Du får också omedelbar feedback om vad som kunde ha gjorts annorlunda för att uppnå ett ännu bättre resultat—vilket hjälper dig att kontinuerligt förbättra dina kundinteraktioner. -
Utkast till uppföljningsmejl
Efter varje samtal får du ett förslag på uppföljningsmejl som du kan skicka till kunden. Detta gör att ditt företag ser mer professionellt ut samtidigt som risken för missförstånd minskar. -
AI-sammanfattningar av röstmeddelanden
När någon lämnar ett röstmeddelande till dig får du automatiskt en sammanfattning av meddelandet, inklusive stämningsanalys och en fullständig transkription. Detta hjälper dig att avgöra hur brådskande du behöver svara, utan att behöva lyssna på hela ljudet.
Finns det några begränsningar?
Ja, det finns olika begränsningar, beroende på vilken typ av abonnemang du har.
Skillnad mellan avgiftsfria och lokala VoIP-nummer i Japan
När du överväger ett japanskt telefonnummer är de tillgängliga alternativen i allmänhet av två typer: avgiftsfria och lokala VoIP-nummer. Det finns viktiga skillnader mellan dessa två typer av japanska telefonnummer som man bör förstå innan man gör ett val.
Avgiftsfria japanska nummer
Ett avgiftsfritt japanskt nummer är ett distinkt val för företag som vill erbjuda kunder kostnadsfri uppringning. I Japan börjar dessa nummer vanligtvis med siffrorna 800 eller 120. Det är dock viktigt att notera att ägaren av det avgiftsfria numret betalar en extra avgift per minut för alla mottagna samtal. Denna typ av nummer är särskilt lämplig för storskaliga eller kundfokuserade företag; det signalerar engagemang för kundservice genom att möjliggöra en smidig kommunikationskanal.
Lokala VoIP-nummer i Japan
Å andra sidan har vi lokala VoIP- eller voice-over-internet protocol japanska telefonnummer. Prissättningen fungerar annorlunda eftersom dessa nummer medför kostnader som lokalsamtal. I Japan är VoIP-nummer inte kopplade till en viss stad, vilket gör dem idealiska för företag som verkar i många regioner. Tänk dock på att, till skillnad från avgiftsfria nummer, bär uppringare till VoIP-linjer kostnaden för samtal till lokala priser.
Att välja rätt alternativ
Att välja mellan ett avgiftsfritt och lokalt VoIP-nummer handlar i grunden om ditt företags specifika behov och mål. Om du vill förmedla bilden av ett storskaligt, kundcentrerat företag och inte har något emot att ta på dig extra kostnader för inkommande samtal, kan ett avgiftsfritt nummer vara något för dig. Å andra sidan, om du föredrar ett nummer som täcker en bredare geografisk bas utan extra avgifter för inkommande samtal, bör du överväga ett lokalt VoIP virtuellt japanskt telefonnummer som ditt val.
Vanliga missuppfattningar
En vanlig missuppfattning om avgiftsfria och lokala VoIP-nummer är att du måste vara bosatt i Japan eller ha ett fysiskt kontor i landet för att få dessa nummer. Men detta stämmer inte. På Sonetel säkerställer vi att vem som helst i världen kan köpa ett nationellt telefonnummer i Japan. Och ja, alla registrerade företag, oavsett geografisk plats, kan köpa ett avgiftsfritt japanskt telefonnummer. Att förstå den fina linjen mellan dessa två alternativ säkerställer att du är utrustad med den kunskap som behövs för att fatta ett välgrundat beslut. Detta bidrar följaktligen till att effektivt förbättra ditt företags globala anslutning. Vi hoppas att denna artikel har avmystifierat skillnaden mellan avgiftsfria och lokala VoIP-nummer i Japan. Foto av Manuel Cosentino, Jezael Melgoza och Unsplash